dolgovnet71.ru
Оглавление:
Как формируется и ведется личное дело работника
Для прочих тружеников никакого порядка не установлено, поэтому персональные данные на них можно вести так, как заведено на предприятии. Формирование личного дела работника начинается после оформления приказа о приеме на работу.
Обычно сведения о сотрудниках ведут в папках-скоросшивателях. Первым делом в папку сотрудника попадают документы, которые он предоставил в отдел кадров при устройстве на работу, постепенно туда будут добавляться прочие сведения о нем.
Как правило, личное дело работника содержит следующие документы: Внутренняя опись персональных данных служащего включает сведения о документах, содержащихся в личном деле, их порядковых номерах, индексах, датах и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.
Личные дела сотрудников: порядок формирования и работы с ними
Далее мы рассмотрим, что такое ведение личных дел сотрудников, порядок формирования, оформления и работы с ними. В инструкции детально рассмотрен порядок, в котором формируются и хранятся личные дела сотрудников, а также определены тонкости.
Положения данной инструкции распространены на порядок, установленный для рабочего процесса. Есть определенные пункты, включенные в инструктаж, соблюдение и своевременность выполнения которых приведет к качественной работе в рамках фирмы, а также к оптимизации времени и использования ресурсов персонала. В этом пункте указываются базовые понятия, которые имеют отношение к ведению дел личного характера.
Формирование дел
И вести ее следует вплоть до увольнения сотрудника. Далее дело передается в архив на хранение.
Уничтожать данный документ нельзя на протяжении определенного времени.
Обязательно или необязательно? Уже было сказано, что дела сотрудников вести совсем не обязательно.
Но на любом уважающем себя предприятии есть подобного рода документация.
Когда формирование досье обязательно, а когда нет?
Законодательно нигде не прописываются правила по этому вопросу.
Но на практике получается так, что крупные компании формируют личные дела на своих подчиненных, а мелкие — нет.
Рекомендуется заняться данным вопросом фирмам с большой текучкой кадров.
Далее мы рассмотрим, что такое ведение личных дел сотрудников, порядок формирования, оформления и работы с ними.
В инструкции детально рассмотрен порядок, в котором формируются и хранятся личные сотрудников, а также определены тонкости.
Положения данной инструкции распространены на порядок, установленный для рабочего процесса. Есть определенные пункты, включенные в инструктаж, соблюдение и своевременность выполнения которых приведет к качественной работе в рамках фирмы, а также к оптимизации времени и использования ресурсов персонала. В этом пункте указываются базовые понятия, которые имеют отношение к ведению дел личного характера.
Личное дело: формируем и оформляем
Определения термина «личное дело» в Трудовом кодексе нет. А вот норм, упоминающих его, а также обязывающих его вести, предостаточно — это и федеральные законы, и указы Президента РФ, и постановления Правительства РФ, и ведомственные приказы. Среди норм федеральных законов можно выделить: — ст.
41.2 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О Прокуратуре Российской Федерации»; Любое дело — это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, а его формирование — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела (п. 71, 72 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» )
Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть
Не все категории работодателей обязаны вести личные своих работников.
Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно. Как это делать правильно, обсудим сегодня.
Личное дело: что это такое и зачем вести Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте.
Дело считают заведенным с того момента, как только в нем появился первый документ. Ведением обычно занимается отдел кадров, реже бухгалтерия. Часто личное дело ставят на один уровень с трудовой книжкой, хотя это ошибочно.
И вести ее следует вплоть до увольнения сотрудника.
Далее дело передается в архив на хранение. Уничтожать данный документ нельзя на протяжении определенного времени.
Обязательно или необязательно? Уже было сказано, что дела сотрудников вести совсем не обязательно.
Но на любом уважающем себя предприятии есть подобного рода документация. Когда формирование досье обязательно, а когда нет?
Законодательно нигде не прописываются правила по этому вопросу. Но на практике получается так, что крупные компании формируют личные дела на своих подчиненных, а мелкие — нет.
Рекомендуется заняться данным вопросом фирмам с большой текучкой кадров.